「loioz（株式会社ロイオズ）」の特徴や事例を紹介

引用元：loioz（株式会社ロイオズ）公式HP
https://www.loioz.co.jp/

こちらの記事では、株式会社ロイオズが提供している、クラウド型の業務管理システム「loioz（ロイオズ）」を紹介しています。システムの特徴や向いている人、導入するメリットなどを調査してまとめています。

「loioz（株式会社ロイオズ）」とは？

loioz（ロイオズ）は、法律事務所の業務効率化を目的として開発されている、クラウド型の業務管理システムです。顧客管理から案件の進捗、スケジュール、会計処理まで機能が揃っているため、弁護士と事務職員の連携強化に繋げられます。法律事務所にとって「ちょうどいい」使いやすさを追求しています。

情報の一元管理ができるシステム

loiozは、依頼者の情報・事件の進捗と紐付けつつ、複雑なお金の流れも一元管理が可能です。報酬や預かり金、実費など入出金記録を案件ごとに管理できる点に加えて、インボイス制度対応の適格請求書や精算書なども、ワンクリックで作成が行えます。この点から、業務ごとにそれぞれのExcelやソフトを開いて確認する必要がなくなるため、情報分断や転記ミスを防ぐことにも繋がります。

わかりやすさを重視した設計

「わかりやすさ」にこだわった設計が行われており、システムを導入して使えるようになるまでの時間をできる限り短くしています。使い方を覚えるための時間・ストレスをほとんど必要としないことから、レクチャーの負担も小さく済みます。 また、導入時の初期費用は不要となっており、月額課金制で人数に合わせて利用が可能な点も特徴。事務所の規模に合わせ、必要分のみライセンスを契約できるため、低コストで無理なく導入・運用が可能です。

「loioz（株式会社ロイオズ）」はどんな人に向いている？

• 事件情報、スケジュール、会計などを一元化したい法律事務所
• パソコンなどの操作が苦手なスタッフでも、直感的にすぐ使えるシステムを探している方
• 初期費用をかけず、人数に合わせた月額課金でコストを抑えてシステムを導入したい事務所
• 外出先や裁判所などから、スマートフォンで最新の案件情報や期日を確認したい弁護士
• 事務所全体の情報共有をスムーズに行い、チームの連携を強化したい方

loioz（株式会社ロイオズ）を導入するメリットと検討時の注意点

場所を選ばずデータにアクセスできる

クラウド型のシステムであることから、インターネット環境があれば場所を選ばずにどこからでもアクセスが可能です。たとえば、依頼者情報や案件進捗、期日、タスクなどの情報が事務所全体ですぐに共有できます。弁護士が外出先で何らかの情報が必要になった場合でも、スムーズに情報の取得が可能。さらに、システム内のチャット機能を使って、事務所にいる事務員とスムーズに連携する、といったことも可能です。

入出金管理もシステム上で完結

案件に関わる報酬や預かり金などの入出金管理をシステム上で完結可能であることから、経理処理も楽になります。さらに、インボイス制度に対応している請求書や領収書の発行も容易であり、オンライン上で送付する、ファイルを共有するといった対応も可能。計算ミスや請求漏れなどの人為的な間違いを未然に防ぐことにもつながります。

導入時のリスク・懸念点とその対策

新たなシステムを導入する際、現在使用しているExcelや他社システムからのデータ移行について不安を感じる人がいるかもしれません。移行作業に手間がかかってしまうと、一時的に業務負担が増大する可能性があります。

このような点に対し、loiozはデータ移行サポートやオンライン個別相談など手厚い体制を用意しています。さらに、14日間の無料トライアルが用意されていることから、あらかじめ操作性を確認した上で導入ができることから、システムが定着しないリスクを小さくできます。

「loioz（株式会社ロイオズ）」の導入事例

Utops法律事務所の事例

導入前の課題

以前使用していた業務管理機能は非常に多くの機能が搭載されていました。機能を使いこなすことで業務効率のアップを期待していたものの、使いこなすのが大変であることがストレスになっていました。そこで乗り換えを検討。loiozは無料トライアルがあった点、直感的に作業ができる点などが導入の決め手とのことです。

導入後の効果

導入当時、請求書は事務所のフォーマットに沿って作成を行っていましたが、導入後は少しずつloiozの機能が充足されたことから、請求書の出力もシステムで行えるようになっています。また、loiozはシンプルな機能のみに絞られていることから、仕事をする上でのフラストレーションがなくなっています。

おかもと総合法律事務所の事例

導入前の課題

従来は情報の一元化ができていない点が課題となっており、依頼人とのやりとりを全て紙で残していました。このように、紙で情報を残すという作業を無駄に感じていました。

導入後の効果

導入により、依頼人とのやりとりをスムーズに把握できるようになりました。紙のメモを探す必要がなく、パソコンのみで完結が可能。また、システムがシンプルでわかりやすい点も大きな魅力と感じています。

loioz（株式会社ロイオズ）に関するよくある質問（FAQ）

Q1.無料トライアル期間中に機能の制限はありますか？

機能の制限はないため、14日間の無料トライアルでは全ての機能を利用可能です。さらに、トライアル中に登録したデータは本契約後にも引き継いで利用することができます。

Q2.初期費用や契約期間の縛りはありますか？

全てのプランで初期費用は0円となっています。さらに、契約期間の縛りも設けておらず月額課金制の契約となっています。また、利用人数が変わった場合には月の途中でライセンス数の変更が可能。日割り計算を行うため無駄なく利用ができます。

Q3.WordやExcelのデータファイルを顧客・案件に紐付けられますか？

「ファイル管理機能」を用いることによって、作成した電子ファイルを顧客や案件単位でアップロードすることが可能です。データを保存するための領域が確保されていることから、顧客や案件に関連する電子ファイルの保存や管理が行えます。

Q4.他システムから乗り換えるにあたり、データ移行は可能でしょうか？

データ移行は可能です。Excelなどで管理している顧客・案件データを一括でインポートする機能が用意されているほか、データ移行をスムーズに進めるためのサポートメニューも用意しています。

まとめ

loiozは、法律事務所での業務を効率的に進めるための、クラウド型業務システムです。案件進捗やスケジュール、報酬や実費の管理、インボイスに対応した請求書の発行までを1つのシステムで対応できます。 また、初期費用が無料であり月額費用も安価である点、直感的な操作ができる点なども魅力。データ移行サポートや14日間の無料トライアルなど、さまざまな支援が用意されています。

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