回収期限アラート機能とは

期日通りに入金があれば、債権管理における問題はほとんど発生しないでしょう。

支払いが遅れてしまう原因には、単純な手続きのミスということがほとんどです。どんな理由であれ、未入金が発生した場合には、債権を確実に回収することが重要。

こうした債権の回収漏れを見逃さないために、支払期日を過ぎた債権にアラートを出して注意を喚起する機能が実装された、債権管理システムについてまとめています。

債権回収のよくある課題

債権回収の業務効率が低い

目視や手作業による債権管理では、「消込作業や差額の確認などに追われて回収業務に集中できない」、「人的な作業ミスが原因で作業が遅延して債権を見逃した」といった事情で、債権の回収業務が滞ることがあります。

効率の悪い部分があると他にも影響を及ぼし、全体的な業務効率の低下という悪循環にもつながりかねません。

また、回収状況や遅延がすぐ発見できないといった課題があります。

債権管理・回収が煩雑になる

確実に債権を回収するために欠かせない債権管理には、契約書の条件整理をはじめ、入金チェックや消込などさまざまな業務がありますが、ミスが許されない作業のため、「担当者の負荷が大きい」、「膨大な時間がかかる」といった課題を抱える企業も多くあります。

また、請求書発行からの作業工程が多く、アナログでの作業ではどうしても債権管理・回収の効率化は難しく煩雑になりがちだと言えるでしょう。

ミスが許されない業務は
債権管理システムで管理

債権管理システムは、債権を一括管理できるようになるうえ、迅速な債権回収に役立つ、アラート機能を実装したシステムが数多くあります。

アラート機能ついた債権管理システムなら、未回収債権を見過ごすリスクも減ることから回収率の向上を実現できるだけでなく、債権回収業務の効率化や手作業による人的ミスを削減できる点がメリットです。