【サイシスナビ】債権管理システム導入Navi

アシストマイクロが提供している「債権書類管理システム」は、金融機関での融資関係の書類管理と効率的な業務運用を支援するシステムです。債権書類を管理し、契約情報や電子化した書類情報を共有することで、書類を持ち出す必要がなく、セキュリティの高い運用を実現します。債権だけでなく、関連業務の効率化にも役立つシステムです。

エヌ・ティ・ティ・データ・フロンティアが提供している債権管理システム「電子記録債権管理ソリューション」は、振込や手形などに代わる新たな決済手段「でんさい」を利用した企業の会計業務を効率化するシステム。IFRS対応財務会計パッケージ「Biz∫会計」の電子記録債権管理機能として導入されています。

エヌ・デーソフトウェアが提供している債権管理システム「ほのぼの債権管理システム」は、福祉特有の煩雑な債権管理に特化。介護保険対応版「ほのぼのNEXT」などのデータを取り込み、国保連合会からの決定通知と金融機関からの情報をつき合わせることで、売上から入金までを管理できます。

オービックビジネスコンサルタントが提供している「債権奉行クラウド」は、回収予定管理から入金消込、回収管理など、債権管理に付帯するすべての業務をデジタル化することで生産性の向上が期待できる債権管理システムです。業務フローや既存のシステムは変更せず、ほとんどの基幹システムとつながるのも強みです。

さくらケーシーエスが提供している「授業料債権管理システム」は、長年のサポートを通して培った業務ノウハウを活かして開発された、オリジナルのパッケージシステムです。複雑な徴収パターンや学費減免制度などへの対応から未納者への交渉記録まで、授業料債権に特化しています。

「債権テンプレート」は、会計業務に特化したシステム開発が強みである、システム・ワークスが提供する債権管理システム。リアルタイムで与信残高の把握が可能で、預金残高も確認しやすく、債権の入金から消込までの業務を一連管理できるので、会計管理を中心にした債権管理システムを探している方におすすめです。

ナビオコンサルティングが提供している債権管理システム「外貨建債権債務管理システムNavio（ナビオ）」の特徴は、外国送金や輸出手形などのさまざまな入金手段に対応している点です。外貨建取引の入金および支払管理に特化しており、外貨建取引の管理に必要な、さまざまな項目やインボイス単位で海外債権の登録をおこなうこともできます。

ユーコムが提供している「債権管理回収システム」は、標準でマルチクライアントに対応。オンプレミスのため、債権の内容に応じた各種カスタマイズも可能でありながら、通常のパッケージソフトウェアのように安心して導入できる点が強み。人の和を大切にした誠実で手厚いサポート体制も魅力です。

ユニオンソフトが提供している債権管理システム「電子債権の達人」は、振込や手形などに代わる新たな決済手段「でんさい」を利用した際の会計業務を効率化するシステム。債務データは「でんさい」標準フォーマットで出力されるため、そのままインターネットバンキングでアップロードも可能。いつでも最新の残高を確認できます。

ユニテックスが提供している「カード債権管理システム」は、カード債権に特化したシステムです。複数ブランドのカード延滞でも、一画面で督促作業が可能。さらに、訴訟手続きなどの履歴も顧客単位で把握でき、交渉中の債権に対する催告書の印刷や督促状一括印刷もできる点が特徴です。

ワークスアプリケーションズが提供している「債権・債務管理システム」は、大手企業向けの債権債務管理システム。使いやすいユーザーインターフェースが特徴。日本企業独特の支払条件や手形管理、源泉税への対応など、業種や業界特有の要件にも対応しています。

金融機関向けの製品を数多く提供している熊平製作所が開発した「債権書類集中管理システム」は、金融機関の融資にとって必要な業務に特化。書類の厳格な審査と本部での集中管理によるリスク低減が特徴です。また、債権書類を保管するための棚や収納設備も提供しています。

三和コンピュータが提供している債権管理システム「基金債権管理システムPC債権.net」は、特定の目的のために準備された基金の債権管理業務に特化したシステム。調定のほか収納、延滞金計算などもおこなえる利便性の高いシステムで、銀行やファクタリング会社からのからの収納データ取込による、スムーズな収納処理が特徴です。

幅広い業種や業務に対応した情報システムの開発に強みを持つ東計電算が提供している「入金消込システム」は、入金消込に特化。3階層管理で複数の売掛債権を合算して消込できるのが特徴です。今まで手作業で1件ずつ対応していた消込業務を自動化することで正確におこなえ、業務を大幅に短縮できます。

東芝デジタルソリューションズが提供している「債権書類管理システム」は、債権書類を1か所で集中管理できます。イメージファイリングも標準装備しているので、営業店や所管部署から債権書類の検索やイメージ照会が可能です。また、バーコードリーダーがついたハンディターミナルを利用し、債権書類の棚卸も楽におこなえます。

日本電子計算が提供している債権管理システム「JIP-RBシリーズ」は、個人向けの融資業務全体の一元管理に対応したパッケージシステム。保証会社の債権管理に特化しており、保証会社や銀行における融資審査業務を一括した管理と個人融資業務に精通したSEによるサポートが特徴です。

日立ソリューションズ・クリエイトが提供している「債権書類管理システム」は、金融機関に特化した債権管理システム。金融機関で発生した重要書類のデータを取り込み、イメージ化して保存。営業拠点から書類の検索、参照ができるシステムで、機密性の高い債権書類管理業務の運用が特徴です。

富士通が提供している債権管理システム「延滞債権管理システムLONGS（ロングス）」は、延滞債権管理業務に特化したアプリケーション。初期段階での延滞債権管理をはじめ、コールセンター機能と代位弁済支援の機能を持ち、顧客情報と交渉履歴、保証会社への報告情報などを紐付けて一元管理できる点が特徴になっています。

地域密着型の企業として、北陸エリアに強みを持つ北陸コンピュータ・サービスが提供する「債権書類管理システム」は、債権書類の管理に特化。書類のイメージデータ化による集中管理で、現物取り扱いのリスクを軽減させるシステムです。さらに、バーコードを使った管理の省力化やオプションでICタグにも対応させています。

Lectoが提供している債権管理システム「Lectoシステム（レクトシステム）」は、金融サービスに特化したSaaS型のデジタルプラットフォーム。交渉履歴の管理から督促の業務の自動化、データ分析といった債権管理業務に必要な機能を揃えています。金融サービスのシステム構築にかかる期間やコストを削減できるのも魅力です。

ROBOTPAYMENTが提供している「請求管理ロボ」は、請求業務を自動化するだけではなく、クライアントにあわせて決済方法を一元管理できるのが特徴。入金情報もリアルタイムに確認でき、未収金があっても再請求や督促が確実におこなわれるため、回収漏れの心配がなくなります。

営業事務や経理担当者の請求業務と債権管理を楽にしてくれるクラウド型債権管理システムを展開している企業です。請求書の電子化から債権管理、会計連携までワンストップで対応できるのが大きなメリット。ワンクリックで分割請求書を発行できる点も特筆すべきポイントでしょう。

業務に関する知識やコツを集めたSaaS型債権回収管理システムであるFinnovaを手掛ける株式会社日立システムズ。入金管理や正常債権管理に関する機能などを有しており、お客様の業務形態に合わせて提供できるのが特徴です。誤った情報の登録ミスを予防する取り組みも行われているシステムです。

滞留売掛残の撲滅・売掛入金期間の短縮などを目的とする債権管理システムを扱っています。特徴は、受注残・売掛残・手形残など、債権管理に関する最新情報をイントラネット上で検索できることです。与信限度超過警告メールを自動送信してくれる点や各種帳票をPDFファイルで出力できるも見逃せません。

株式会社ICSパートナーズは、債権管理システムと債務管理システムを搭載した「OPEN21 SIAS」を提供しています。債権管理システムの特徴は、自動照合率を向上させて消込業務を自動化していることといえるでしょう。滞留債権把握機能を搭載しており、債権管理業務の効率化が期待できます。

中堅企業の支援で培ったノウハウをパッケージ化した債権管理システム（会計システム）「ACT-NetPro」を扱っています。主な特長は、近年の経営課題に応えられるように設計されていることです。基幹システムとの連携にも対応しています。導入時に「業務とシステムのわかる」経営コンサルタントの経営分析を受けられる点も魅力です。

取引先の倒産や代金未払いが発生したときに保証金を受けられる債権管理システム(保証サービス)「URIHO」を展開しています。主な特長は取引先のリスクを3段階で通知してくれることと事故が発生したときに最短10日間で保証金の支払いを受けられることです。利用にあたっては、与信の専門家の審査を通過しなければなりません。

「基幹業務」「情報共有」「管理会計」で構成されるクラウドERP ZACを扱っています。特徴は、必要な機能を必要なライセンス数分だけ利用できることです。基幹業務に含まれる機能「販売管理」で債権管理を行えます。未回収の売掛金に対して、滞留債権表・売掛年齢表などの管理表を出力できる点がポイントです。

freee株式会社は、freee会計を提供しています。特長は記帳の自動化を目指せる明細自動記帳機能を搭載していることです。もちろん、債権管理機能も搭載しています。債権の入金予定・滞留状況を確認したり、請求書を一括送信したりできます。目的に合わせて選べる3プランを用意している点も魅力です。

「販売管理システムAlly」を提供しています。同製品の特徴は、顧客のニーズに応じて「債権債務管理システム」「債権管理システム」「債務管理システム」を用意していることです。「債権債務管理システム」と「債権管理システム」は、受注入力・定期請求契約登録・請求入力など、充実した債権管理機能を搭載しています。

長寿命を謳うクラウドERP「ProActive C4」を提供しています。同製品の特徴は、幅広い業務に対応していることです。会計で債権管理にも対応しています。債権管理では、取引で発生した債権を一元管理できるとともに、取引先の債権残高、与信枠をリアルタイムで把握できます。外貨建の債権管理などに対応している点もポイントです。

請求書単位で売掛金保証をかけられるクラウドサービス「アラームボックスギャランティ」を提供しています。特徴は、法的手続きによる未入金だけでなく支払い遅延による未入金も保証対象にしていることです。利用料金は月額利用料と保証料で構成されます。保証料率は0.1％～となっています（審査の結果で異なります）。

「業務のDX推進」「処理速度・運用改善」などをコンセプトとするEPR「Galileopt DX」を展開しています。債権・債務管理システムとしてラインアップされているのが「債権・債務」です。Galileopt DX財務大将・販売大将と連動して債権・債務の金額を正確に把握できる点と入金や支払いなどの定型業務を自動化できる点が特徴といえるでしょう。

「GRANDIT」は、次世代コンソーシアム方式の進化系ERPで、さまざまな企業規模、業務特性に適応しており、必要な場面に合わせて自由に組み合わせて導入できます。 債権・債務に関しては、銀行振込、手形、電子記録債権、期日決済などの決済方法に対応しており、売上・仕入から請求、回収、支払の管理が可能で、決済業務の効率アップが期待できます。

株式会社コデックスが提供している「s-flow」は、中小企業の販売･仕入･在庫業務を自動化しサポートするクラウドサービスです。一括処理で煩雑な業務を自動化できる便利機能が搭載されているほか、売上・仕入から請求、回収、支払の管理や分析にも対応しているので、債権債務管理や入金漏れ・支払漏れ防止などのフォローにも活用できます。

ピー・シー・エー株式会社が提供している「PCAクラウド会計」は、日頃行っている伝票有力だけで元帳や試算表、決算書を作成できる会計システムです。承認レベルの設定や経営分析など、さまざまな機能が網羅されているため、このシステムひとつで会計業務を効率化できます。PCAクラウド会計は、中小企業に適した会計システムです。

株式会社ビジネス・アソシエイツでは、債権管理システム「Plaza-i」を提供しています。外貨に対応しているため外貨を取り扱う企業に適している点がポイントです。入金伝票承認時に個別消込を行うため、残高明細書や年齢調べ表をいつでも正確に出力でるなど、さまざまな機能が搭載されています。インボイス制度にも対応している点も特徴です。

債権管理は売掛金とほぼ同じ意味の言葉で、商品やサービスに対してまとめて請求し、入金を待つことです。与信管理は資金化までの猶予を与えることを指し、信頼度やリスクを管理することを意味します。互いの信頼がなければ成り立たない取引です。

消し込みとは、売掛金に入金があった際に、金額を消していく作業です。消込を忘れて二重請求をしたりすると、信用を失うかもしれない大切な作業です。消し込みはミスが発生しやすいケースもあるため、チェック体制を強化して慎重に行う必要があります。

売掛年金表は売掛金を管理する際に便利な資料です。入金予定日を基準として、一定間隔で区分することで、滞留債権が見つけやすくなります。年齢ごと、古い順番で回収計画を建てられるのです。同様に売掛金を管理する際に便利な資料で、売掛金残高一覧表があります。

ファクタリングで売掛金を回収できる可能性があります。手数料は発生しますが、本来得られる売上金額を得られる可能性が高まるのです。ただし、債権譲渡禁止条項が付された契約では利用ができない点や、ファクタリング会社の審査をクリアする必要がある点は注意が必要です。

顧客情報を一元化したり、あるいは取引先別に締日管理を行ったりするなど、他にも、売掛金残高の不一致が起こらないようにするための方法がいくつかあります。業務効率化を実現するためには、売掛金の管理の仕方を工夫することが大切です。

照合作業を目視で行ったり、あるいは入金伝票の登録を手入力で行ったりしていると、入金消込業務にかなりの時間がかかってしまいます。Excelの関数機能の利用や債権管理システムの導入などにより、業務時間の短縮が可能です。

前受金は、サービスを提供する前に一部または全額を預かり金として受け取るものです。会計処理を行う際には、サービスの提供後に売上として振り替えます。どの勘定科目を使うかは、企業のルールに沿って処理する必要があります。

請求漏れが発生すると、資金繰りに影響したり、相手との信頼関係を損なう可能性があります。売掛金には消滅時効もあるため、適切なタイミングで確実に処理することが大切です。請求管理システムを導入して、自動化を図ることで請求漏れを防げます。

売掛金の回収スピードが安定しているか、長期化の傾向にないかを知ることは、企業の資金繰りを改善する上で重要です。売掛金の回収にどのくらい時間がかかっているかを知るために、売掛金回転期間の計算方法や見方を知っておきましょう。

売掛金などの債権が未払いとなった場合に行う督促電話業務。考えられる未払いの原因が複数あるために、対応数が多くなるほど業務負担が増えてしまいます。督促電話をかける前に確認すべきポイントを知っておき、限られた人数でもスムーズに進行できるようにしましょう。

商品代金が後払いとなる取引を行っている場合、相手企業が信用できる取引先であるかどうかは、とても重要なポイントとなります。焦げ付きを回避するために、与信調査を実施して取引先の状況を調べておくことを、与信調査といいます。

入金管理におけるおもな業務内容は、入金消込や未入金の確認および取引先への催促、そして入金予定の確認などです。振込手数料の負担や入金額が異なるときの対処の仕方などについて予め決めておくことも大切です。システムを利用すると、業務効率化につながります。

滞留債権とは、期限を過ぎても売掛金の入金がなされていない債権のうち、今後、回収可能性が見込まれる債権のことです。ただし、速やかに対応をしないと、長期滞留債権になり、いずれは貸し倒れが起こるリスクがあるため、注意が必要です。

督促架電は、経理部にとって体力的にもメンタル的にも負担の大きい業務のひとつです。業務時間内にできるだけ多く発信し、また折り返し電話にも対応することが求められるからです。督促架電でオートコール導入によるメリットはあるのか、解説しています。

債権督促の自動化に使用される主なシステムには、オートコールやIVR、プレディクティブコールなどがあります。システムを導入することで架電業務の効率化が図れ、スタッフの心理的な負担軽減にもつながるでしょう。

債務者の中には、経済状況がひっ迫していて返済したくてもできない人もいます。債務者の経済状況に応じて分割払いにすると、全額回収の可能性が高まるでしょう。分割払いの条件は必ず書面で取り交わすことが大切です。

取引先が倒産してしまった場合、やるべき事として、まず倒産の事実と手続段階を正確に確認することが大切です。次に、未回収の売掛金や担保の有無を整理し、相殺や商品の引き上げなど回収方法を検討していきましょう。

請求書の締め日は法律で定めがなく、月末締めや20日締めなど企業ごとに異なります。一般的に受け取り側が設定。その際は業務効率や資金繰りを踏まえた決定が大切です。変更時には背景理由を確認し、新締め日との整合性を慎重に検討しましょう。

請書は、受注者が発注内容を正式に承諾する文書ですが、法的拘束力のある契約書とは異なる場合があります。契約の効力を強めるために、別途契約書を交わすこともあります。一方で、請書自体が契約成立の証明となることもあり、業務の性質やリスクに応じた使い分けが重要です。

経理にとって重要な適格請求書（インボイス）について基礎から解説しています。インボイス制度に基づく新しい請求書である適格請求書の記載事項や保存義務、仕入税額控除との関係について、実務で押さえておくべきポイントを紹介しています。

債権回収会社はサービサーとも呼ばれており、特定金融債権を取り扱っています。金融機関などが顧客であり、債権を買い取ってくれるのが特徴。
債権回収会社に依頼をすることで、自社による回収業務の手間や負担を省くことができます。

入金催促メールは、やんわり伝えることが大切。高圧的な文章にしてしまうと信頼関係が崩れる恐れがあるため、注意しましょう。
メールでは丁寧な言葉を使い、請求内容を具体的に提示し、相手の事情に寄り添う姿勢を見せることが大切です。

売掛金の時効期間は、売掛金の支払期限から最大5年です。時効は、売掛金の支払期限の翌日から数え始めます。売掛金の時効を中断させる方法として、裁判所での手続きや差し押さえの申立、債務者の承認などが挙げられます。

内容証明郵便とは、一般書留郵便の内容を郵便局が証明するサービスです。差出人や受付日、郵便物の内容、宛先などの項目を残すことが可能です。受取人への送付用、郵便局での保管用、差出人保管用に同じ文章を3通用意します。