債権管理の課題と解決方法

債権管理業務においては、企業内部で情報が分散しがち。各所から情報を集めるために時間がかかってしまったり、拠点ごとに経理処理のルールが異なっていたりなどの理由で、債権や債務の情報がうまく統合できていないケースが多くみられます。

ここでは、担当者の課題や担当者が抱えるお悩みを解決する方法を紹介。どうすれば債権管理を効率良くおこなえるのでしょうか。

債権管理をエクセルで行いたい

エクセルは、導入コストもランニングコストも安く、個人でカスタマイズしやすいことから管理業務においては利用している方は多いでしょう。債権管理においても、エクセルを使えばリスト化や検索機能などを使って管理できると言えます。

ただ、債権管理において必要な入金消込や督促状の作成、回収アラートといった機能をエクセルでおこなうのは、担当者のスキルに依存することが多々あるでしょう。ここでは、債権管理業務は、なぜエクセルではなく債権管理システムでの実施が良いのか、その理由を解説しています。

手作業でおこなうと、人的ミスや属人化、作業量が膨大になるといったさまざまな課題があります。そこで検討したいのが債権管理システムの導入。企業内に分散してしまっている複数拠点の情報一元化をはじめ、手作業で行っていた業務の大半が不要になり、煩雑な作業を軽減できるだけでなく、人的ミスも防ぐことができます。

ここでは、債権管理を効率化できる債権管理システムについて、その理由を解説しています。

債権管理システムの導入による大きなメリットのひとつに、業務効率の向上があります。さらに、人の手による作業に起因する抜け漏れなどのリスクをなくすためにも、債権管理システムの利用がおすすめです。

債権業務全体を一括管理することで、債権管理の効率化を可能にする債権管理システム。

債権管理システムには、基本的に「売掛金管理・入金消込機能」「回収期限アラート機能」「請求書・督促状発行機能」などの機能がついています。ミスがあってはならない債権管理において、正確さと生産性向上のために必要なシステムだと言えるでしょう。

導入コストなどの関係で、手作業で債権管理業務を行う企業も多いようですが、手作業での転記や目視によるデータの突き合わせなど、人の手による作業ではどうしても抜け漏れのリスクがあります。

抜け漏れやミスによる二次対応や社会的信用が下がる危険性を考慮すれば、債権管理ステムの費用対効果は高いと言っても過言ではありません。債権管理システムを導入することで、データの一元化・自動化して業務の効率化やミスを激減させうる債権管理システムは、これからますます導入が加速すると予想されます。

債権管理に課題があると感じている方はもちろん、債権管理システムを導入するか迷っている方に向けておすすめの債権管理システム3選を紹介。自社に合ったシステム探しの参考にしてください。