引用元：https://jyouhoudenshi.jp
株式会社情報電子の「債権管理システム」は、債権回収に関する悩みを解消するためのソリューションであり、弁護士事務所の業務に適しています。本記事では、このシステムの強みや導入メリット、選定基準を詳しく解説し、経理業務の効率化をサポートします。
株式会社情報電子が提供する「債権管理システム」は、債務整理や債権回収などを主に行っている弁護士事務所向けのアプリケーションソフトです。債務者や債権者・入出金の管理などを行うことが可能であり、簡単な入力作業だけで煩雑な管理作業をこなすことが可能です。
インターネットバンキングとの連携を行えば入金結果もシステムへ反応させることが可能など、煩雑な作業・業務を自動化することが可能なソリューションとなっています。
数多くの顧客や案件の対応を行っていると、日常業務に追われてしまうことも少なくないでしょう。株式会社情報電子の「債権管理システム」はこういった悩みに対応が可能であり、債務者や債権者、入金予定や返済予定などといったさまざまな情報について、簡単に作成・登録することができます。インターネットバンキングとの連携によるデータの自動取得にも対応しているため、煩雑な事務周りの確認業務を大幅に削減することが期待されます。
新たなシステムを導入するにあたってはそのハードルがネックになりがちです。費用はもちろんですが導入に時間がかかってしまうと日常業務が停滞するリスクもあるため、身長になりがちです。しかし株式会社情報電子の「債権管理システム」は、中規模・中小企業向けの業務パッケージソフトとして提供されています。そのため短期間で導入が可能であり、間違った操作をしても取り消しが可能・多彩な帳票が印刷可能など使いやすさも十分です。
引用元：https://jyouhoudenshi.jp/work/system_10/#
さまざまな業界で人員不足が叫ばれる昨今、AIをはじめとしたソリューションを導入することによる業務効率化や人員効率化に注目が高まっています。株式会社情報電子の「債権管理システム」も例にもれず、業務効率化を実現することができるソリューションの一つです。これまで人力でひとつひとつ丁寧に行っていた確認も、スムーズにまとめて行うことができますので、従業員負担の軽減や人件費の削減が期待できます。
人の手で行う管理は手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーが起こりがちです。株式会社情報電子の「債権管理システム」を導入することにより、作業が自動化されるほかさまざまなことがデータで管理されるようになるため、これまで起こっていたようなミスも少なくなるでしょう。慣れるまでは大変かもしれませんが、使い始めて慣れてしまえば大幅な業務効率化だけでなく、その業務品質の向上も期待できます。
導入時における大きなリスクは特にありませんが、何事も「初めてのこと」は何かとアレルギー反応が出ます。特に勤続年数の長い事務員がいる場合など、新たなシステムを導入することに抵抗を感じる可能性もあるでしょう。組織にシステムをなじませるためには相応の努力と時間が必要になる点は注意が必要です。
そういった反発を受けないためには、導入目的をきちんと説明しておくほか、導入に向けた説明会の開催など徐々に慣らしながら進めておくことがおすすめです。
細かな機能面については特段他社システムとの違いは見つかりませんでした。しかし株式会社情報電子の「債権管理システム」は弁護士事務所向けに特化されたソリューションですので、売掛・買掛管理という枠に収まらず、中長期にわたる返済などにも対応しています。通常のビジネスよりも督促の必要性が高い業種となっているため、きちんと予定通りに支払がされているかどうかを確認するうえにおいては感度の高いソリューションであるといえるでしょう。
ROIとは「Return On Investment」の略であり、一般的には投じた費用に対してどれだけの利益を上げられたかを示す指標として知られています。つまりこの場面においては株式会社情報電子の「債権管理システム」を導入することで、コスト削減をはじめとしたリターンが期待でき、投資額に対してどう影響するかを指し示すわけですが、そもそも導入価格に関しての情報が公式HPに記載されていないため、具体的な数字について紹介・解説することは不可能です。一方で投資効果の見込みも分からない中でシステム導入をするという判断は難しいと思いますので、導入前にメーカーへ相談してみてください。
公式HPにはオープン価格である旨だけ記載がされています。詳細な価格についてはメーカーまで直接の問い合わせをお願いします。パッケージソフトと記載がありますので、恐らく買い切りだと思われます。
連携できるシステムの詳細については記載がありませんが、インターネットバンキングとの連携が可能である旨は書かれています。その他システムとの連携については個別にお問い合わせをお願いします。
弁護士事務所専用ではなく「弁護士事務所向け」との記載がありますので、恐らく他の業種でも使用できます。詳細については記載がないため、直接メーカーまでお問合せをお願いします。
公式ホームページ上にはWindows対応である旨が記載されています。Macで動くかどうかや他にどういったスペックが求められるかなど、細かな情報については記載がありません。問い合わせてください。
このページでは株式会社情報電子の提供する「債権管理システム」について調査・紹介・解説しました。詳細については公式HPに記載がないソリューションのため、詳しい内容はメーカーまで問い合わせをお願いします。さまざまな登録機能やインターネットバンキングとの連携など、さまざまな機能があることは確認できていますが、どのように使えば導入効果が最大化できるかはわかりませんので、メーカーの営業担当者とうまくコミュニケーションを取りながら進めてみてはいかがでしょうか。
債権管理システムの中から、全般的に使える総合型や業界特化型のシステムを業界別に紹介します。
画像引用元：株式会社マネーフォワード公式HP（https://biz.moneyforward.com/receivable/）
煩雑な入金消し込みを自動化することで債権管理を効率化
画像引用元：株式会社ユーコム公式HP（https://www.ucm.co.jp/wp_ucm/）
企業ごとにカスタマイズできる対応力に加え、無償OSS製品の利用でコストを削減
画像引用元：株式会社アイティフォー公式HP（https://www.itfor.co.jp/）
