債権管理システム「フコクシステムサービス」の特徴や事例を紹介

引用元：フコクシステムサービス公式HP
https://fukoku-ss.co.jp/product/bengo/

フコクシステムサービスが提供する弁護士事務所専用システム「弁護士オフィス」は、「事件管理」「スケジュール管理」「報酬管理」「経費管理」により弁護士事務所特有の業務処理をサポートするシステムです。こちらの記事では、弁護士オフィスの特徴や導入のメリットなどを調査してまとめています。

債権管理システム「フコクシステムサービス」とは？

フコクシステムサービスにより提供されている「弁護士オフィス」とは、弁護士事務所や法律事務所専用に開発された、業務管理システムです。法律相談や事件の詳細情報などの「事件管理」のほか、報酬請求や立替金・預かり金の入出金、債権回収までさまざまな業務をサポートします。

統合データベースによるデータの一元管理が可能

「弁護士オフィス」は、統合データベースを用いることによってデータの一元管理を行える点が特徴です。「事件管理」「スケジュール管理」「報酬請求管理」「経費管理」という4種類のサブシステムから構成されていますが、それぞれで入力されたデータが1ヶ所に集約されるため、弁護士有資格者・事務職間のチーム業務をサポート。業務品質の向上と標準化に繋げることができます。

また情報を全体で共有できる一方、資格者別に必要な情報のみを絞り込んで表示するといったことも可能です

弁護士事務所特有の業務処理をサポートする

4つのサブシステムのうち、「報酬請求管理」は事件別報酬請求や債権回収の管理を行うことを目的としたシステムです。また、報酬見積書の作成や、「滞留債権」「年間報酬」の管理が可能です。 このように、それぞれのサブシステムが弁護士事務所特有の業務処理をサポート。資格者業務だけではなくチームワーク業務の支援を行います。ユーザー別の実行権限制御を行うこともできます。

債権管理システム「フコクシステムサービス」はどんな人に向いている？

フコクシステムサービスが提供する弁護士事務所専用システム「弁護士オフィス」は、主に以下のようなユーザーに向いているといえます。

• 受任した事件の進捗や報酬請求、債権回収について一元管理したい弁護士事務所・法律事務所
• 弁護士と事務職員の間でデータ共有し、伝達漏れなどをなくしたいチーム
• 「滞留債権」や「年間報酬」などを把握し、経営の可視化を行いたい事務所
• システムの導入や運用に関して、訪問サポートやリモート保守といった手厚いサポートを求めている方

フコクシステムサービスを導入するメリットと検討時の注意点

チーム間での情報共有がスムーズに行える

フコクシステムサービスの「弁護士オフィス」は、債権回収や立替金、預かり金の入出金のほか、法律相談や受任事件の詳細情報、期日管理、利益相反のチェックなど、一連の業務をサポートできます。

それぞれのサブシステムから入力したデータが統合データベースに集約されることから、チーム間での情報共有を素早く行える点が大きなメリット。さらにユーザー別実行権限制御の機能も備えています。

充実のサポートが用意されている

システムの導入が初めての事務所でも不安なく運用が始められるように、充実したサポート体制が用意されています。導入を行う際には、専任の技術員が訪問し、インストールや初期設定、操作指導などを行います。

さらに、導入した後も電話やメールでのサポートのほか、「リモート保守サービス」にてインターネット経由でユーザーのパソコンに接続して運用支援やトラブルの復旧を行うサービスも提供されています。

導入時のリスク・懸念点とその対策

新たなシステムを導入する際に、多くの企業や事務所などで不安に感じるのが「現場のスタッフが新しいシステムになかなか慣れることができず、運用が定着しない」という点ではないでしょうか。しかしフコクシステムサービスの場合、技術員による訪問を行い、初期設定や丁寧な操作指導が行われているため、スタッフがシステムに慣れることができず運用が定着しないというリスクは回避可能と考えられます。

フコクシステムサービスに関するよくある質問（FAQ）

Q1.全国どこでも納入を行うことはできますか？

はい、全国どこでも地域問わず納入できます。ハードウェアおよびネットワークシステムの納入や、フコクシステムサービス株式会社と顧客間のリモート保守サービス契約を締結することになります。

Q2.導入の決定から運用開始までの期間は？

導入にあたってプログラムカスタマイズが必要となる場合には、開発期間が必要となります。また、カスタマイズが不要な場合だと、すぐに運用を開始することができます。

サブシステムのみでの使用もできるため、それぞれの部門ごとにソフトの運用をスタート可能です。

Q3.クラウドサーバーでの運用にも対応していますか？

オンプレのサーバーではなく、クラウドサーバー上でのシステム構築にも対応しています。ただし、別途クラウドサーバー費用が発生します。

Q4.システムのデータを表計算ソフトでも利用可能でしょうか？

表計算ソフトにCSV形式でのデータ出力ができますので、Excelなどでそのまま利用できます。

まとめ

フコクシステムサービスが提供している「弁護士オフィス」について紹介してきました。こちらのシステムでは、事件情報や報酬・債権の一元管理を行うことができ、さらに弁護士と事務スタッフがスムーズに情報共有ができるようになるといったメリットがあります。さらに手厚いサポートサービスも用意されていることから、システム導入に慣れていない事務所でも不安なく導入を行えるといえます。

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